производственные запасы, товары, прочие запасы, кредиторская задолженность и иные
финансовые активы.
8. В
перечень
имущества,
подлежащего
инвентаризации,
может
быть
включено любое имущество независимо от его местонахождения. Инвентаризация
имущества Школы производится по его местонахождению и каждому материально
ответственному лицу.
9.




Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

Общие правила проведения инвентаризации.
10. Для проведения инвентаризации
инвентаризационная комиссия.

в

Школе

создается

постоянно

действующая

11. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества
и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
12. При малом объеме работ и наличии ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций
допускается возлагать на нее.
13. Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий
утверждает руководитель Школы.
14. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации
Школы, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты,
техники и т. д.).
15. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы
внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
16. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит
основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
17. Перечень
имущества,
проверяемого
при
устанавливается руководителем Школы (его заместителем
бухгалтером) в приказе о проведении инвентаризации.

инвентаризации,
или
главным

18. Проверка
фактического
наличия
имущества
производится
при
участии
должностных
лиц,
материально
ответственных
лиц,
работников
бухгалтерской службы Школы.
19. При проведении инвентаризации имущества Школы инвентаризационной комиссией
заполняются формы для оформления порядка проведения и результатов инвентаризации.
20. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии
надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные
документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

21. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные
документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...»
(дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу
инвентаризации по учетным данным.
22. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все
расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в
бухгалтерских регистрах или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
23. Сведения
о
фактическом
наличии
имущества
записываются
в
инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух
экземплярах.
24. Инвентаризационная
комиссия
обеспечивает
полноту
и
точность
внесения в описи данных о фактических остатках основных средств,
материальных
запасов
и
другого
имущества,
правильность
и
своевременность оформления материалов инвентаризации.
25. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем
обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Школа должна создать условия,
обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в
установленные сроки.
26. Инвентаризационные описи могут
средств вычислительной и другой
способом.

быть заполнены как с использованием
организационной техники, так и ручным

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и
подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в
описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров
материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях,
записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения
(штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания
неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной
комиссии и материально ответственными лицами.
27. В описях не допускается оставлять незаполненные
страницах незаполненные строки прочеркиваются.

строки,

на

последних

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки
и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.
28. Описи
подписывают
все
члены
инвентаризационной
комиссии,
материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные

лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их
присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
29. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения,
где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны
быть опечатаны.
30. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной
документации по инвентаризации имущества согласно унифицированных форм.
Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. Инвентаризация
основных средств.
31. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных
других регистров аналитического учета;
б) наличие
и
документации;

состояние

технических

карточек,

инвентарных

паспортов

или

книг,

другой

описей

и

технической

в) наличие
документов
на
основные
средства,
сданные
или
принятые
организацией
в
аренду
и
на
хранение.
При
отсутствии
документов
необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или
технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
32. При
инвентаризации
объектов
и
заносит
инвентарные
номера
показатели.

основных
средств
комиссия
производит
осмотр
в
описи
полное
их
наименование,
назначение,
и
основные
технические
или
эксплуатационные

33. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет
наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности
организации.
34. Проверяется также наличие документов на земельные участки и другие объекты
природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
35. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по
которым
в регистрах
бухгалтерского учета отсутствуют или указаны
неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись
правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
36. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами.
37. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным
назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции,
расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его
назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому
назначению.

38. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей,
пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений
(слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете,
необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или
снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных
изменениях. Для этих целей привлекаются эксперты.
39. Машины,
оборудование
и
транспортные
средства
заносятся
в
описи
индивидуально
с
указанием
заводского
инвентарного
номера
по
техническому
паспорту
организации-изготовителя,
года
выпуска,
назначения, мощности и т.д.
40. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д.
одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных
подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке
группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих
предметов.
Инвентаризация расчетов.
41. Инвентаризация
расчетов
с
банками
и
другими
кредитными
учреждениями
по
ссудам,
с
бюджетом,
покупателями,
поставщиками,
подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и
кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на
счетах бухгалтерского учета.
42. Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам
с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по
документам в согласовании с корреспондирующими счетами.
43. По
задолженности
работникам
организации
выявляются
невыплаченные
суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а
также суммы и причины возникновения переплат работникам.
44. При
инвентаризации
подотчетных
сумм
проверяются
отчеты
подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования,
а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты
выдачи, целевое назначение).
45. Инвентаризационная комиссия должна также установить:
а) правильность
расчетов
с
банками,
финансовыми,
налоговыми
органами,
внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными
подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся
задолженности по недостачам и хищениям;

в

бухгалтерском

учете

суммы

в) правильность
и
обоснованность
сумм
дебиторской,
депонентской
задолженности,
включая
суммы
дебиторской
задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

кредиторской
и
и
кредиторской

Порядок оформления результатов инвентаризации.
46. По
результатам
проведенной
инвентаризации
имущества
составляется
ведомость
результатов,
выявленных
инвентаризацией,
которая
подписывается Председателем комиссии. Результаты инвентаризации имущества
отражаются в акте, который передается на рассмотрение руководителя Школы.
47. По результатам рассмотрения руководитель Школы
издает приказ,
котором отражается:
 результат проведения инвентаризации;
 указания бухгалтерской службе об отражении результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете и отчетности;
 привлечение к ответственности материально-ответственных лиц в случае недостач и
излишков.

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 5CDA09205D75870A867CA06BF996F47722DE9E0D
Владелец: Стебельцова Наталья Николаевна
Действителен: с 06.04.2021 до 06.07.2022

в